１．法令遵守 Compliance with Laws and regulations
ただ行政書士事務所（以下、「当事務所」という）は、業務上知り得た個人情報の取扱いに関し、個人情報保護法及び行政書士法の規定を遵守します。
We shall comply with the provisions of the Personal Information Protection Act and the Certified Administrative Procedures Legal Specialist Act regarding handling of personal information obtained in the course of services.
２．プライバシー保護 Privacy Protection
当事務所は、依頼を受けた業務（関連する業務を含む）の遂行に当たり、依頼人様及び関係者様のプライバシーの保護に細心の注意を払います。
We shall take utmost care in protecting the privacy of clients and related parties in performance of commissioned tasks (including related tasks).
３．個人情報の取得 Acquisition of Personal Information
当事務所は、依頼人様及び関係者様の個人情報を適法かつ公正な手段により、原則としてご本人様の同意を得たうえで、依頼を受けた業務（関連する業務を含む）を遂行する目的のために必要な範囲内で取得します。
We shall obtain personal information of clients and related parties only within the scope necessary for purpose of conducting commissioned tasks (including related tasks), in principle with prior consent of the persons through lawful and fair means.
４．個人情報の利用 Use of Personal Information
当事務所は、依頼人様及び関係者様の個人情報を適法かつ適正な方法により利用します。また、上記の目的の範囲を超えて利用する必要が生じた場合は、ご本人様から事前に同意を得たうえでのみ利用します。
We shall use personal information of clients and related parties in a lawful and appropriate manner. If there arises a need to use personal information beyond the scope of the aforementioned purposes, it shall be used only with prior consent of the persons.
５．秘密の保持 Confidentiality
当事務所は、依頼人様及び関係者様の個人情報を他に漏らし、また不当な目的に使用しません。そして、契約の終了、もしくは解除の後においても秘密を保持します。
We shall not disclose personal information of clients and related parties to others or use it for improper purposes. We shall also maintain confidentiality after the completion, termination or cancellation of contract.
６．個人情報の第三者への提供 Provision of Personal Information to Third Parties
当事務所は、依頼人様及び関係者様の個人情報を、次の場合を除き第三者に提供しません。
1) 依頼人様及び関係者様の同意を得た場合
2) 法令に基づく場合
3) 個人情報保護法の規定により、同意を要しない例外的な状況に該当する場合
We shall not provide personal information of clients and related parties to any third party except in the following cases:
(1) With prior consent of clients and related parties
(2) Based on legal requirements
(3) In exceptional situations specified by the Personal Information Protection Act where prior consent of clients and related parties is not required
７．個人情報の安全管理措置 Security Measures of Personal Information Management
当事務所は、依頼人様及び関係者様の個人情報を漏えい、滅失、毀損から保護し適正に管理するために必要な物理的及び技術的セキュリティ措置を講じます。
We shall implement and maintain necessary physical and technical security measures to protect personal information of clients and related parties from leakage, loss, or damage.
８．個人情報に関する開示請求等への対応 Response to Requests for Disclosure of Personal Information
当事務所は、当事務所が保有する依頼人様及び関係者様の個人情報について、ご本人様から開示、訂正・追加・削除、利用停止等の請求があった場合、個人情報保護法の規定に基づいて適正に対応します。
In accordance with the provisions of the Personal Information Protection Act, we shall appropriately respond to requests for disclosure, correction, addition, deletion, and suspension of use of personal information obtained by us when such requests are made by clients and related parties themselves.
９．誓約書の提示 Presentation of Pledge Regarding Confidentiality
依頼人様との契約に際し、「個人情報の取扱い・守秘義務に関する誓約書」を当事務所から依頼人様に提出します。
Upon entering into a contract with a client, we shall provide him/her with “Pledge Regarding Confidentiality and Handling of Personal Information”.
１０．個人情報に関するお問い合わせ先 Inquiry about Protection of Personal Information
責任者：行政書士 多田正和
所在地：〒157-0065 東京都世田谷区上祖師谷３丁目１３番２号
電話：080-4926-9980 Eメール： info@tada-gyosei.com
Person Responsible: Masakazu Tada (Mr.)
Address: 3-13-2 Kami-soshigaya, Setagaya, Tokyo 157-0065 Japan
Telephone: +81-(0)80-4926-9980 Email: info@tada-gyosei.com